Stadgar
Antagna vid extra årsmöte 2024-04-06.
- Föreningens namn
Föreningens namn är Jönköpings litteraturhus. - Föreningens syfte
Föreningen har som syfte att främja litteraturen som konstform inom Jönköpings län, och att i enlighet med verksamhetsbeskrivningen driva Jönköpings litteraturhus. Föreningsformen är ideell förening. - Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Jönköping. - Medlemskap
Fysiska eller juridiska personer som delar föreningens intressen kan bli medlemmar genom att betala medlemsavgift. - Medlemsavgifter
Medlemsavgiften gäller för innevarande kalenderår och fastställs av årsmötet utifrån styrelsens förslag. - Val av styrelse
Styrelsen väljs av årsmötet. Fysiska och juridiska personer som är medlemmar i föreningen kan kandidera.
Obligatoriska poster:
Ordförande
Sekreterare
Kassör
En suppleant
Valfria poster:
Upp till tre ledamöter
Ytterligare en suppleant
Styrelsen räknas som fulltalig efter att de obligatoriska posterna är tillträdda.
Ordförande, sekreterare och kassör väljs på två år åt gången, resterande poster på ett år.
Styrelsen konstituerar posterna. - Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen och bevakar dess intressen, samt ansvarar för den löpande verksamheten och verkställandet av årsmötets beslut.
Styrelsen fattar beslut om anställningar, handhar föreningens ekonomiska angelägenheter och avger årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen anställer verksamhetsledare och övrig personal. Anställda kan vara invalda i styrelsen.
Anställd som är invald i styrelsen får inte vara delaktig i beslut vad gäller dennes anställning.
Ordförande, kassör och verksamhetsledare tecknar föreningens firma var och en för sig. Vilka ekonomiska befogenheter detta innebär beslutas av styrelsen. - Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en oberoende revisor. Revisorn ska senast en vecka före ordinarie årsmöte avge sin revisionsberättelse. - Styrelsemöte
Styrelsen sammanträder om ordförande eller minst två ledamöter begär det. Mötet är beslutsmässigt om minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Styrelsemöte ska hållas minst sex gånger per år. Minst två av mötena ska vara öppna för medlemmar. - Årsmöte
Årsmöte anordnas i mars. Medlemmar äger yttrande- och förslagsrätt och motioner ska vara styrelsen tillhanda skriftligen senast en månad före gällande möte. Årsmötets ordförande ska vara extern.
Samtliga årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga på föreningens hemsida senast två veckor före årsmötet.
Kallelse ska skickas senast två månader före mötet äger rum.
Se bilaga 1 (ladda ner pdf-filen för att se bilagan) över vilka punkter som ska finnas med på dagordning. - Extra årsmöte
Extra årsmöte kan hållas när styrelse eller revisor tycker det är nödvändigt, eller när minst en tredjedel av medlemmar skriftligt begär detta av styrelsen. Av begäran ska framgå de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla.
Kallelse ska skickas senast två veckor före mötet äger rum. Endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas på mötet. - Kallelse
På års- och öppna styrelsemöten ska kallelse skickas genom e-post till de medlemmar som angett sådan. Information om mötet läggs upp på föreningens webbplats. - Rösträtt
Vid årsmöten har varje medlem en röst. - Beslut och omröstning
Följande gäller vid alla möten om inte annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas genom acklamation eller votering om så begärs. Då gäller enkel majoritet. - Ändring av stadgarna
För ändring av stadgar krävs bifall från två tredjedelar majoritet på ett ordinarie årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen. - Uteslutning av medlem
Medlem som brutit mot stadgarna eller på annat sätt motarbetat föreningen och dess målsättning kan uteslutas av styrelsen. För uteslutning krävs votering med majoritet av två tredjedelar av styrelsen röster.
Medlemmen ska få information om de omständigheter som föranlett till att medlemskapet ifrågasätts och måste även få tid, minst två veckor till att yttra sig i saken. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörda medlemmen inom sju dagar efter beslutet. - Upplösning av föreningen
Föreningen kan upplösas genom beslut av två på varandra följande årsmöten. Vid upplösning beslutar styrelsen hur kvarvarande medel ska hanteras.